Sistem Cloud ERP untuk Jasa Konsultan Pajak dan Akuntansi Terbaik

Pewetekno.com, Jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik adalah sebuah solusi untuk perusahaan agar dapat menunaikan kewajiban dan laporan selesai tepat waktu. Sebuah hal yang normal bagi setiap perusahaan melaporkan pajak secara bulanan dan tahunan.

Sedikit cerita, saya sebelum menjadi seorang blogger, pekerjaan saya tak jauh dari mengurusi pajak perusahaan klien. Walau hanya bergelar audit junior namun saya memahami jalur pelaporan pajak yang dikerjakan secara tim dari Kantor Akuntan Publik (KAP).

Dahulu pelaporan pajak pada perusahaan menggunakan kolaborasi sistem manual dan komputerisasi melalui software Microsoft Office, tepatnya Microsoft Excel. Pelaporan akuntansi menggunakan excel untuk klien yang jumlahnya masih sedikit terkesan sudah mumpuni, baik itu jasa konsultan pajak ataupun jasa akuntansi.

Kalau dibandingkan dengan sekarang, metode penggunaan spreadsheet excel terkesan usang dan tidak efisien. Walau terlihat usang, namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan menggunakan software yang memiliki penyimpanan database Chart of Account (COA).

Kelemahan tersebut terlihat ketika klien yang ditangani semakin bertambah, kerumitan dalam memanage klien akan dihadapi oleh para jasa konsultan. Terlebih bila ada beberapa klien yang tak sama jenis aplikasinya dalam melakukan pengolahan data pada perusahaannya. Tentunya harus melakukan konversi data terlebih dahulu agar perhitungan dapat dilakukan.

Konversi data ini kerap saya alami saat saya masih berstatus junior auditor di perusahaan jasa konsultan dan akuntansi publik dahulu. Sebuah rutinitas yang sangat tidak efisien dan membuang-buang banyak waktu, yang seharusnya data sudah bisa disajikan, namun karena terkendala data yang tak sama harus melakukan pengubahan di sana-sini.

Dari banyak faktor masalah di atas, sebenarnya sudah ada solusi terbaik. Penggunaan aplikasi lama berbasis spreadsheet excel bisa digantikan oleh teknologi yang lebih maju dan tentu saja masih terbilang terjangkau, solusinya adalah menggunakan sistem cloud ERP untuk jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik.

Sistem Cloud ERP

Sistem Cloud ERP merupakan sistem ERP berbasis awan, ERP singkatan dari Enterprise Resource Planning. Bila dijabarkan secara menyeluruh, arti dari Sistem Cloud ERP adalah sebuah sistem perangkat lunak modular yang dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis dalam perusahaan yang terpadu pada sistem.

Sistem ERP ini berguna untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan proses bisnis keuangan, ya salah satunya bisa seperti proses pajak dan akuntansi perusahaan secara berkala. Sistem cloud ERP yang berbasis awan ini menambahkan kesederhanaan dan fungsionalnya agar dapat di akses di manapun Anda berada.

Pada dasarnya ERP sudah ada sejak tahun 90-an, karena penciptaannya masih terbatas untuk kalanga perusahaan tertentu saja, tentu costnya juga masih sangat mahal. Seiring dengan perkembangan teknologi yang demikian pesat, sistem ERP pun mengimbangi dan mendapatkan respons peristiwa Y2K. Sebuah sistem dengan efisiensi tinggi dan menyediakan berbagai solusi cara menghemat biaya serta menggantikan sistem lama yang masih standar.

Kelebihan Sistem Cloud ERP

Anda yang masih belum paham benar dengan baiknya sistem cloud ERP Indonesia berbasis awan ini mungkin bertanya-tanya banyaknya perusahaan yang seperti berbondong-bondong beralih menggunakan ERP. Nah untuk menjawab, mari kita beberkan beberapa alasan umum dan keuntungan bagi perusahaan yang beralih menggunakan sistem cloud ERP ini, antara lain:

Integrasi Informasi Keuangan

Sistem keuangan pada tiap departemen biasanya terpisah, dengan menggunakan sistem ERP hal ini dapat terintegrasi dalam satu sistem.

Kelola Pesanan dan Persediaan

Perusahaan dapat mengelola pesanan dan persedian terintegrasi dalam satu jalur, satu sistem, dan secara garis besar masalah yang dihadapi dapat ditampilkan langsung dan dapat dihindari.

Kelola dan Analisa Pelanggan

Setiap sistem ERP menyedian masing-masing dari modul CRM yang dapat melacak semua interaksi klien atau pelanggan. Infromasi yang diberikan sistem akan secara akurat terhadap informasi pesanan, pengiriman, pengembalian, permintaan layanan, dan masih banyak lagi.

Standarisasi dalam mempercepat Produksi

Pada point ini biasa terjadi pada perusahaan dengan basis manufaktur yang sering terjadi proses akuisisi atau merger. Saat menyatukan metode dan sistem yang berbeda pastinya akan menemui kendala.

Dengan menggunakan software sistem ERP hal ini dapat dicegah dan dapat menyetandarisasi serta membuat otomatis proses produksi sehingga sistem penjualan maupun sistem pembelian juga akan terkontrol dengan baik.

Pengelolaan Human Resource

Karena banyakanya model-model yang terintegrasi dalam ERP, memungkinkan juga sistem ERP mengelola, mendistribusikan gaji dan insentif, yang merupakan kebutuhan dari karyawan. Pengelolaan HR tak terbatas hanya pada orang-orang yang berwenang saja.

Sistem ERP dapat menyimpan detail informasi terkait karyawan perusahaan, apapun itu, termasuk ketika karyawan mengajukan permintaan cuti. Sistem Cloud ERP memungkinkan karyawan mengajukan cuti di manapun ia berada.

Penanganan Pengadaan barang

Salah satu keuntungan sistem ERP untuk perusahaan adalah ketika perusahaan mengelola pembelian barang, sistem ERP akan berusaha untuk otomatis melakukan pembelian sesuai dengan ketersediaan barang atau slot gudang yang masih tersedia ataupun sudah out of stock, tentunya dengan otorisasi dari si penanggung jawab.

Integrasi dengan Berbagai Laporan Akuntansi

Ritual setiap perusahaan untuk laporan dan pembuatannya adalah sebuah pekerjaan yang memakan waktu banyak. Dengan sistem ERP yang terintegrasi pada perangkat lunak Anda akan sangat memudahkan. laporan yang lengkap dapat disajikan pada hitungan detik, semua laporan yang dibutuhkan seperti laporan keuangan, pajak, penjualan, pembelian, sistem manajemen inventory, dan lain-lain.

Kebebasan Infrastruktur

Bila perusahaan Anda adalah salah satu pengguna sistem cloud ERP, hal ini akan diuntungkan dengan kebebasan dalam infrastruktur dari perangkat ERP. Berikut infrastruktur sistem ERP yang dapat dipilih:

• On-Premise ERP

Dalam hal ini biasanya pihak developer dari sistem ERP yang memilikinya atau sebuah perusahaan dalam skala yang sangat besar. Perusahaan diharuskan memiliki perangkat keras dari Implementasi On-Premise ERP, seperti server beserta kelengkapan lainnya.

• Cloud ERP

Sistem ERP berbasis awan atau cloud ini hanya membutuhkan sistem infrastruktur yang dibutuhkan untuk menyimpan database saja. Sistem ERP dengan basis cloud banyak digunakan oleh perusahaan dengan skala kecil dan menengah. Dalam segi biaya lebih ekonomis dibandingkan On-Premise ERP.

• Hybrid ERP

Penggunaan jenis Hybrid ERP memungkinkan perusahaan menjalankan kesemuanya dalam kendali mereka, baik secara server maupun menggunakannya sekaligus dengan perangkat lunak ERP dalam waktu bersamaan. Dapat juga menggunakan sistem cloud, itulah mengapa disebut Hybrid.

Setelah paham dengan beberapa penjelasan di atas, kini kita memasuki tahapan solusi penggunaan sistem ERP yang bagaimana untuk jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik bagi perusahaan Anda.

Jasa Konsultan Pajak dan Akuntansi Terbaik Wajib Menggunakan Software Digital i1 AccounTax Service

Modul ERP software digital i1 AccounTax Service memberikan solusi ke penyedia jasa konsultan pajak dan jasa konsultan akuntansi. Anda bisa memakai SystemEver sebagai penyedia solusi cloud ERP pada layanan sistem ERP. Penyedia jasa konsultan pajak dan akuntansi tak perlu risau dengan kehandalan yang dimiliki layanan sistem cloud ERP Indonesia ini yang sanggup menyimpan berbagai database dengan tingkat kerumitan yang tinggi. Selain itu, data-data lama Anda juga bisa di implementasikan ke dalam database sistem ERP.

Tidak perlu keahlian khusus dalam mengoperasikan modul ERP i1 AccounTax Service, semudah copy dan paste Anda sudah bisa mengoperasikannya. Implementasi data-data lama Anda melalui Microsoft Excel pun dapat diintegrasikan dan di update menggunakan rutinitas data pada sistem ERP.

Menggunakan SystemEver sebagai layanan solusi cloud ERP jasa konsultan pajak dan jasa konsultan akuntansi adalah pilihan terbaik. Terlebih SystemEver sendiri diperuntukkan untuk para pebisnis small medium enterprise, jadi sudah sangat mumpuni dengan segudang fitur dan kegunaan sebagaimana mestinya untuk layanan jasa konsultan pajak dan akuntansi.

Fitur Layanan SystemEver Modul i1 AccounTax Service

Software digital dan modul yang terdapat pada layanan SystemEver i1 AccounTax Service terdapat banyak fitur-fitur unggulannya. Penjabarannya sebagai berikut:

• Visual-K Process Map

Fitur Visual-K Process Map merupakan halaman proses kerja yang harus dilakukan oleh user. Setiap pekerjaan dari divisi terkait ditampilkan pada satu halaman, yang dapat disesuaiakn dengan alur/proses pada masing-masing perusahaan. Fitur ini mempermudah user untuk tidak buka-tutup file, sehingga alur manajemen menjadi teratur dan sistematis.

• Journal Batch Upload

Fitur Journal Batch Upload ini merupakan fitur khusus untuk modul i1 – AccounTax Service, yang memungkinkan konsultan pajak dan akuntansi lebih mudah untuk melakukan upload data klien. User hanya perlu sekali mengunggah data dalam jumlah banyak.

Manfaat Modul SystemEver i1 untuk Jasa Konsultan Pajak dan Akuntansi Terbaik

Modul dari SystemEver i1 AccounTax Service sendiri mempunyai banyak manfaat untuk jasa layanan konsultan pajak dan akuntansi terbaik Anda, antara lain:

• Navigasi Visual dengan “Visual-K Process Map”
  Navigasi berdasarkan visual proses atau “Visual-K Process Map” memungkinkan user dapat melihat tahapan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Dengan cukup klik dua kali, user akan diarahkan langsung ke halaman proses yang diinginkan.
• Mengurangi Human Error
  Fitur Journal Batch Upload data klien akan menghindarkan atau mengurangi kemungkinan human error, misalnya kesalahan input secara manual. Dengan demikian, efisiensi kinerja dari perusahaan konsultan pajak dan akuntansi akan meningkat.
• Modal Tidak Besar
  Jika system ERP on premise memerlukan server ataupun jaringan lain yang perlu dibeli, maka tidak demikian dengan SystemEver. Konsultan pajak dan akuntansi hanya perlu bergabung dalam program Partnership SystemEver, dan selanjutnya bisa segera menggunakan produk i1 ini.
• Real-time Data Sharing dan Keamanan Data Terjamin
  Keamanan data klien terjaga, karena adanya teknologi Azure. Data tersebut bisa diakses secara real-time sekaligus.
• Diakses di Mana Saja dan Kapan Saja
  Dengan menggunakan produk i1 ini, user bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja dengan komputer, laptop, tablet dan bahkan smartphone pun bisa. Sehingga, produk i1 dari SystemEver  akan membantu pekerjaan yang dilakukan jasa konsultan pajak dan akuntansi.
• Proses Monthly VAT Closing dari modul i1 – AccounTax Service SystemEver ini akan memudahkan user dalam melakukpengecekan dan rekonsiliasi PPN Masukan dan Keluaran, serta memudahkan proses pelaporan pajak klien setiap bulannya.

Cara Kerja Modul SystemEver i1 AccounTax Service

Sebagai pengguna Anda harus paham benar mengoperasikan Modul SystemEver i1 AccounTax Service, memang tak butuh keahlian khusus, akan tetapi hal ini tetap perlu menjadi sebuah pembeda bagi Anda yang membuka layanan konsultan pajak dan akuntansi agar menjadi yang terbaik diantara jasa sejenis yang banyak terdapat di luar sana.

Modul i1 – AccounTax Service ini sangat memudahkan user untuk melakukan pengecekan laporan keuangan klien melalui beberapa proses yang telah disiapkan khusus. Dengan melakukan upload data klien ke dalam produk i1 – SystemEver ini, user bisa secara cepat dan gampang melakukan cek jurnal dan kesesuaian angka-angka pada laporan keuangan klien berdasarkan aturan yang berlaku.

Modul i1 juga menyediakan beragam laporan keuangan yang dibutuhkan klien, dan membantu perusahaan konsultan pajak dan akuntansi dalam memberikan jasa secara maksimal kepada klien.

Tentang SystemEver

SystemEver berasal dari Korea dan memang sengaja dikembangkan untuk pasar Indonesia. Pemilik dan pembuatnya adalah YoungLimWon Softlab Co., Ltd., sebuah perusahan teknologi terkemuka asal Korea Selatan yang sudah beroperasi sejak 1993.  Pada September 1997, YoungLimWon Softlab meluncurkan sistem ERP Korea pertama bernama K-System. Perusahaan ini telah terdaftar di Korean Stock Exchange sejak Agustus 2020.

Tahun 2014 pertama kali YoungLimWon meluncurkan sistem ERP berbasis cloud untuk pasar Asia. Menglami perkembangan pesat, YoungLimWon Softlab menjadi yang terbaik menduduki peringakat Top 10 ERP Software di Asia berdasarkan APAC CIO Outlook.

Lalu tahun 2017, YoungLimWon masuk ke tanah Indonesia dengan membawa sistem Cloud ERP SystemEver yang sebelumnya sudah berhasil di Korea, Jepang, dan Vietnam. Keseriusan YoungLimWon tidak main-main untuk membuka kantor di Indonesia, keseriusannya dalam mendukung usaha kecil menengah disebar luaskan di benua Asia.

Terbukti hingga saat ini, YoungLimWon telah mendukung dan melayani lebih dari 1.800 pelanggan di Korea, Jepang, Vietnam dan Indonesia. Sudah lebih dari 28 tahun, YoungLimWon berpengalaman pada bisnis ERP.

Khusus Indonesia, modul SystemEver i-Series disesuaikan dengan kebutuhan para pelaku bisnis di Indonesia dengan skala kecil dan menengah. Layanan yang dimiliki oleh SystemEver terbagi menjadi 3 bagian, yaitu:

• SystemEver i1-AccounTax Service, untuk konsultan pajak dan konsultan akuntansi dalam melakukan service kepada klien.
• SystemEver i5-Sales/Distribution, untuk perusahaan Distribusi atau Penjualan dalam mengelola bisnis.
• SystemEver i7-Manufaktur, yang dapat memudahkan manajemen mengelola bisnis

Kesimpulan

Dengan investasi yang terjangkau bagi pelaku bisnis, SystemEver menjadi Solusi Cloud ERP untuk menciptakan iklim kerja yang kondusif. Khusus untuk modul SystemEver i1 AccounTax Service, sangat dianjurkan menjadi sebuah Sistem ERP yang bisa diandalkan terutama untuk jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik.